In een ander blog hebben we verteld wat EVI inhoudt en wat je er mee kunt doen. Wanneer een penvoerder van Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK) ervoor heeft gekozen om er mee aan de slag te gaan zijn er een aantal zaken de uitgezocht moeten worden. Hierover hebben wij 7 tips om EVI in te voeren verzameld tijdens het doen van een onderzoek naar EVI en de invoering ervan.

• Organiseer een bijeenkomst voor alle cultuurcoaches/intermediairs om kennis te maken met EVI en hoe zij ermee kunnen werken.
• Organiseer bijeenkomsten voor ICC’ers en/of schooldirecties waarbij je EVI introduceert. Vertel hierbij vooral de voordelen voor de scholen. Wat hebben  zij aan EVI? Laat EVI zien en laat een rapport zien.
• Zorg dat je relatiebeheer op orde is, zodat je direct contact hebt met diegene die EVI moet invullen. Dan belanden mailtjes minder snel op de grote stapel. En heel belangrijk: houdt de contacten warm.
• Kondig ruim op tijd aan dat EVI eraan komt en wanneer ze het precies kunnen gaan invullen. Dan kunnen ze daar met de planning rekening mee houden. Verstuur vlak voor en tijdens de invulperiode nog een herinnering.
• Organiseer bijeenkomsten voor ICC’ers en directie om gezamenlijk EVI in te vullen. Op deze manier kan een grote groep het tegelijk invullen met begeleiding van een aantal cultuurcoaches. Ze maken kennis met EVI op een laagdrempelige manier en zijn ze ook gelijk klaar voor dat jaar. Tevens kan het gesprek ontstaan tussen verschillende ICC’ers over cultuureducatie.
• Maak na de periode van invullen afspraken om samen de resultaten te bespreken.
• Betrek niet alleen de CmK scholen bij het invullen van EVI, maar ook andere scholen. Hierdoor wordt het gesprek over cultuureducatie geopend. Wellicht trekt EVI ze over de streep om toch mee te doen met de CmK regeling.
• Organiseer een bijeenkomst voor alle cultuurcoaches/intermediairs om kennis te maken met EVI en hoe zij ermee kunnen werken.
• Organiseer bijeenkomsten voor ICC’ers en/of schooldirecties waarbij je EVI introduceert. Vertel hierbij vooral de voordelen voor de scholen. Wat hebben zij aan EVI? Laat EVI zien en laat een rapport zien.
• Zorg dat je relatiebeheer op orde is, zodat je direct contact hebt met diegene die EVI moet invullen. Dan belanden mailtjes minder snel op de grote stapel. En heel belangrijk: houdt de contacten warm.
• Kondig ruim op tijd aan dat EVI eraan komt en wanneer ze het precies kunnen gaan invullen. Dan kunnen ze daar met de planning rekening mee houden. Verstuur vlak voor en tijdens de invulperiode nog een herinnering.
• Organiseer bijeenkomsten voor ICC’ers en directie om gezamenlijk EVI in te vullen. Op deze manier kan een grote groep het tegelijk invullen met begeleiding van een aantal cultuurcoaches. Ze maken kennis met EVI op een laagdrempelige manier en zijn ze ook gelijk klaar voor dat jaar. Tevens kan het gesprek ontstaan tussen verschillende ICC’ers over cultuureducatie.
• Maak na de periode van invullen afspraken om samen de resultaten te bespreken.
• Betrek niet alleen de CmK scholen bij het invullen van EVI, maar ook andere scholen. Hierdoor wordt het gesprek over cultuureducatie geopend. Wellicht trekt EVI ze over de streep om toch mee te doen met de CmK regeling.